PROFESIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

Descripción del empleo

Estamos buscando: PROFESIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
PERFIL REQUERIDO: Profesional en Archivistica, Gestión Documental, Bibliotecologia o Ciencias de la información.
Se requiere experiencia en coordinación y ejecución de proyectos relacionados con gestión documental, procesos archivisticos, organización, digitalización e indexación documental, asi como liderazgo de equipos y seguimiento de metas de producción.

EXPERIENCIA REQUERIDA
Minimo 3 años de experiencia relacionada con el cargo en el sector público yo privado.
Al menos 2 años de experiencia relacionada en el sector público
Experiencia demostrable y certificada en organización y digitalización documental
Experiencia en planeación, implementación, seguimiento y control de proyectos de gestión documental
Experiencia en procesos de clasificación, organización, follación, descripción, radicación de correspondencia, digitalización e indexación documental.
Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos de trabajo
Experiencia en seguimiento de metas de producción, productividad y calidad.
La información bien gestionada genera grandes resultados

El cargo será responsable de garantizar la adecuada ejecución de los proyectos, aplicando la normativa archivistica colombiana vigente, la Ley 594 de 2000, los procedimientos internos y las buenas prácticas relacionadas con la Gestión Documental.

ORGANIZACIÓN DIGITALIZACIÓN TRABAJO EN EQUIPO

PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de los proyectos asignados
Elaborar y hacer seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, entregables, responsables y recursos
Coordinar procesos de clasificación, organización, foliación, descripción documental y radicación de correspondencia
Liderar actividades de digitalización, indessación y control de calidad
Coordinar el alistamiento y atención de consultas de expedientes fisicos wo digitales
Liderar y realizar seguimiento a los equipos de trabajo y sus metas de productividad.
Realizar seguimiento a la ejecución financiera y a la facturación de los proyectos de acuerdo con las metas establecidas
Controlar los costos operativos frente al presupuesto asignado
Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcance, calidad y niveles de servicio
Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos.
Identificar riesgos, alertas, desviaciones e incumplimientos y gestionar oportunamente los planes de acción
Liderar reuniones de seguimiento con los clientes y presentar informes de gestión
Elaborar iniformes de avance, productividad, cumplimiento y resultados
Gestionar actas, soportes, reportes y evidencias de la ejecución del proyecto
Wilar por el cumplimiento de procedimientos, politicas, requisitos contractuales y lineamientos establecidos por PGD
Experiencia en seguimiento a facturación, costos y ejecución de proyectos.

TE OFRECEMOS:
Plan carrera
Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo
Programas de bienestar organizacional.
Beneficios a través de la plataforma BUK.

Vacantes: 1
Modalidalt PRESENCIAL
Salario $3.600.000
Tipo de contrato OBRA O LABOR
Ubicación Bogotá DC.
Horario Lunes a viemes de 7:00 a m 5:00pm

¡POSTÚLATE! Y HAZ PARTE DE NUESTRO EQUIPO

¿Te interesa? Queremos conocerte Envia tu hoja de vida al correo (Dale clic en el botón de aplicar). Asunto: Profesional de Gestión Documental.